home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr02 / idex213.zip / INFODEX.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-02-14  |  49KB  |  1,089 lines

  1.  
  2.  
  3.                              Infodex Version 2.13
  4.  
  5.                               Copyright 1993-1995
  6.                                       by
  7.  
  8.                    Stevenson Technical Services, Inc. (STSI)
  9.                             108 Second Avenue West
  10.                              Bertha MN 56437-0297
  11.  
  12.                              Phone: (218) 924-2050
  13.                          FAX: (218) 924-2050 (Ext. 11)
  14.                       The STSI BBS: (218) 924-2060, 8,N,1
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                   ■─────────────────────────────────────────■
  19.                   │                Welcome!                 │
  20.                   ■─────────────────────────────────────────■
  21.  
  22.  
  23.   Thank you for trying Infodex!  Infodex is a versatile multipurpose
  24.   database manager used to keep track of any information you want to
  25.   maintain - names and addresses, equipment, computer software, books, and
  26.   much more.  A FREE-FORM layout allows you to make Infodex look the way you
  27.   want it to look.  Add or delete fields at any time, rearrange the field
  28.   order, and lengthen or shorten fields EASILY!  Search for text in ANY
  29.   field.  Quickly Browse through a list of records.  Easy push-button
  30.   interface!
  31.  
  32.   If you appreciate Infodex, you are encouraged to call The STSI BBS at
  33.   (218) 924-2060, and let us know!  Comments, suggestions, and enhancement
  34.   requests are always welcome!
  35.  
  36.  
  37.  
  38.                   ■─────────────────────────────────────────■
  39.                   │              Requirements               │
  40.                   ■─────────────────────────────────────────■
  41.  
  42.  
  43.   To run Infodex reliably, you will need the following:
  44.  
  45.   ∙ DOS 3.3 or Higher
  46.   ∙ IBM PC, PC-Compatible or MS-DOS 286 Computer (or higher)
  47.   . Hard Drive and 640K RAM
  48.   . Mouse Recommended
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                      Page 1
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                   ■─────────────────────────────────────────■
  68.                   │           Table of Contents:            │
  69.                   ■─────────────────────────────────────────■
  70.  
  71.  
  72.   Title Page & Welcome  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 1
  73.  
  74.   Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 1
  75.  
  76.   Quick-Start Instructions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 3
  77.  
  78.   Disclaimer / License Agreement  . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 3
  79.  
  80.   ASP Notice  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 4
  81.  
  82.   Registration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 5
  83.  
  84.   Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 5
  85.  
  86.   Installing Infodex  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 6
  87.  
  88.   Creating A New Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 6
  89.  
  90.   Keyboard Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 8
  91.  
  92.   Editing Commands  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Page 9
  93.  
  94.   Import A Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 11
  95.  
  96.   File Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 12
  97.  
  98.   Configuration Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 13
  99.  
  100.   Register Infodex  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  101.  
  102.   Future Enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  103.  
  104.   Cautions! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  105.  
  106.   Programs Mentioned  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  107.  
  108.   Infodex Registration Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 16
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                                      Page 2
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                   ■─────────────────────────────────────────■
  132.                   │        Quick-Start Instructions:        │
  133.                   ■─────────────────────────────────────────■
  134.  
  135.  
  136.   To get Infodex up and running in a hurry, follow these Quick-Start
  137.   instructions:
  138.  
  139.  
  140.   1.  Run the Install program by logging to the correct drive and directory,
  141.       and type "INSTALL".
  142.  
  143.   2.  Log to the \INFODEX sub-directory, and execute Infodex by typing
  144.       "INFODEX".
  145.  
  146.  
  147.  
  148.                   ■─────────────────────────────────────────■
  149.                   │     Disclaimer / License Agreement      │
  150.                   ■─────────────────────────────────────────■
  151.  
  152.   What is shareware?
  153.  
  154.   Shareware distribution gives users a chance to try software before buying
  155.   it.  If you try a Shareware program and continue using it, you are
  156.   expected to register.  Individual programs differ on details - some
  157.   request registration while others require it, some specify a maximum trial
  158.   period.  With registration, you get anything from the simple right to
  159.   continue using the software to an updated program with printed manual.
  160.  
  161.   Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  162.   copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  163.   stated below.  Shareware authors are accomplished programmers, just like
  164.   commercial authors, and the programs are of comparable quality.  (In both
  165.   cases, there are good programs and bad ones!)  The main difference is in
  166.   the method of distribution.  The author specifically grants the right to
  167.   copy and distribute the software, either to all or to a specific group.
  168.   For example, some authors require written permission before a commercial
  169.   disk vendor may copy their Shareware.
  170.  
  171.   Shareware is a distribution method, not a type of software.  You should
  172.   find software that suits your needs and pocketbook, whether it's
  173.   commercial or Shareware.  The Shareware system makes fitting your needs
  174.   easier, because you can try before you buy.  And because the overhead is
  175.   low, prices are low also.  Shareware has the ultimate money-back guarantee
  176.   - if you don't use the product, you don't pay for it.
  177.  
  178.  
  179.   Disclaimer - Agreement
  180.  
  181.   By using Infodex and/or any of its components, users indicate their
  182.   acceptance of the following terms:
  183.  
  184.   "Infodex is supplied as is.  The author disclaims all warranties,
  185.   expressed or implied, including, without limitation, the warranties of
  186.   merchantability and of fitness for any purpose.  Neither STSI, The STSI
  187.   BBS, or any STSI employees will be held responsible for any damages,
  188.   direct or consequential, which may result from the use of Infodex and/or
  189.  
  190.  
  191.                                      Page 3
  192.  
  193.  
  194.  
  195.   any of its components."
  196.  
  197.   "Information in this documentation is subject to change without notice and
  198.   does not represent a commitment on the part of STSI.  STSI may make
  199.   improvements and/or changes in this documentation or in the products
  200.   and/or programs described in this documentation at any time."
  201.  
  202.   Infodex is a "shareware program" and is provided at no charge to the user
  203.   for evaluation.  Feel free to share it with your friends, but please do
  204.   not give it away altered or as part of another system.  The essence of
  205.   "user-supported" software is to provide personal computer users with
  206.   quality software without high prices, and yet to provide incentive for
  207.   programmers to continue to develop new products.  If you find this program
  208.   useful and find that you are using Infodex and continue to use Infodex
  209.   after a reasonable trial period, you must make a registration payment of
  210.   $34.95 (+S&H) to Stevenson Technical Services, Inc. (STSI).  This
  211.   registration fee will license one copy for use on any one computer at any
  212.   one time.  You must treat this software just like a book.  An example is
  213.   that this software may be used by any number of people and may be freely
  214.   moved from one computer location to another, so long as there is no
  215.   possibility of it being used at one location while it's being used at
  216.   another.  Just as a book cannot be read by two different persons at the
  217.   same time, Infodex should not be used on two different computers at the
  218.   same time.
  219.  
  220.   Commercial users of Infodex must register and pay for their copies of
  221.   Infodex within 30 days of first use or their license is withdrawn.  Site-
  222.   License arrangements may be made by contacting STSI at (218) 924-2050.
  223.  
  224.   Anyone distributing Infodex for any kind of remuneration must first
  225.   contact STSI for authorization.  This authorization will be automatically
  226.   granted to distributors recognized by the (ASP) as adhering to its
  227.   guidelines for shareware distributors, and such distributors may begin
  228.   offering Infodex immediately.  (However STSI must still be advised so that
  229.   the distributor can be kept up-to-date with the latest version of
  230.   Infodex.)
  231.  
  232.   You are encouraged to pass a copy of Infodex along to your friends for
  233.   evaluation.  Please encourage them to register their copy if they find
  234.   that they can use it.  All registered users will receive a copy of the
  235.   latest version of the Infodex, along with a printed manual and bonus
  236.   disks.
  237.  
  238.  
  239.  
  240.                   ■─────────────────────────────────────────■
  241.                   │               ASP Notice:               │
  242.                   ■─────────────────────────────────────────■
  243.  
  244.   STSI is a member of the Association of Shareware Professionals (ASP).  ASP
  245.   wants to make sure that the shareware principle works for you.  If you are
  246.   unable to resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  247.   contacting the member directly, ASP may be able to help.  The ASP
  248.   Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an ASP member,
  249.   but does not provide technical support for members' products.  Please
  250.   write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427
  251.   USA, FAX 616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to
  252.   ASP Ombudsman 70007,3536.
  253.  
  254.  
  255.                                      Page 4
  256.  
  257.  
  258.  
  259.                   ■─────────────────────────────────────────■
  260.                   │              Registration:              │
  261.                   ■─────────────────────────────────────────■
  262.  
  263.   Infodex is distributed under the shareware concept.  It is NOT free!  You
  264.   may try Infodex for a period of two weeks.  After this period, you must
  265.   register it.  Registration is only $34.95 (+S&H).  By registering, you
  266.   will receive the latest version of Infodex on 3 1/2" and 5 1/4" diskettes,
  267.   a manual, technical support, notification of updates and upgrades, and a
  268.   registration number for Infodex.  (Registration also removes all nag
  269.   screens!)
  270.  
  271.   To order Infodex and receive a registration number, call STSI at (218)
  272.   924-2050, and charge it to your Visa, MasterCard, American Express, or
  273.   Discover credit card.  Or send a check or money order to: Stevenson
  274.   Technical Services, Inc., 108 Second Avenue West, PO Box 297, Bertha MN
  275.   56437-0297 U.S.A.  For further registration information and pricing,
  276.   please read the REGISTER.DOC file included with Infodex.  There is also a
  277.   registration form contained at the end of this documentation file.
  278.  
  279.  
  280.  
  281.                   ■─────────────────────────────────────────■
  282.                   │           Technical Support:            │
  283.                   ■─────────────────────────────────────────■
  284.  
  285.  
  286.   Technical support is available to Infodex users through the following
  287.   means:
  288.  
  289.  
  290.   The STSI BBS:      New versions of Infodex will be posted here as soon as
  291.                      they are available.  The STSI BBS uses a U.S. Robotics
  292.                      V.34 Modem, which is capable of V.FAST, V.32bis, V.32,
  293.                      and 2400 baud connect speeds.  The access number for
  294.                      The STSI BBS is (218)-924-2060.  Technical support
  295.                      questions should be addressed to the SYSOP.
  296.  
  297.  
  298.   STSI FAX:          STSI has a FAX machine on-line 24 hours-a-day to accept
  299.                      FAX transmissions.  Technical support questions /
  300.                      problems may be faxed to (218) 924-2050.  Most FAX
  301.                      transmissions will be automatically routed to the FAX
  302.                      machine.  If you have problems reaching our FAX
  303.                      machine, wait until after the first ring, press 11, and
  304.                      then begin transmitting.
  305.  
  306.  
  307.   Telephone:         Technical support calls may be placed at (218) 924-
  308.                      2050.  Office hours are from 8:00 a.m. - 5:00 p.m.,
  309.                      Monday through Friday, and 8:00 a.m. - 11:00 a.m. on
  310.                      Saturdays.
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.                                      Page 5
  320.  
  321.  
  322.  
  323.                   ■─────────────────────────────────────────■
  324.                   │           Installing Infodex            │
  325.                   ■─────────────────────────────────────────■
  326.  
  327.   The files needed to properly install Infodex are listed in the file
  328.   PACKING.LST.  Log to the drive where you are installing Infodex from, and
  329.   type "INSTALL".  The installation program will ask you where you are
  330.   installing Infodex from (usually, the current directory), and the location
  331.   where the program files should be stored.  (The default destination
  332.   directory is C:\INFODEX.)  Infodex can be installed on any drive in your
  333.   system, including network drives.
  334.  
  335.   To execute Infodex, type "INFODEX" from the \INFODEX sub-directory, and
  336.   press [ENTER].  Infodex's desktop will display an information dialog box
  337.   containing version and copyright information, followed by the main menu.
  338.  
  339.  
  340.  
  341.                   ■─────────────────────────────────────────■
  342.                   │         Creating A New Database         │
  343.                   ■─────────────────────────────────────────■
  344.  
  345.   To create a new database, select "Create A New Database" from the Infodex
  346.   main menu.  A dialog box will pop up allowing you to enter the new name
  347.   and description for the database you will create.  Once you have entered
  348.   a filename, enter a description in the "Description" field.  This text
  349.   will be shown as the title on the top of the editing screen.  To create
  350.   the database, select Ok.  If an existing database exists by that same
  351.   name, Infodex will warn you before overwriting it.
  352.  
  353.   When you have selected Ok, Infodex will display the layout screen.  This
  354.   is where you will create your database, and place the fields where you
  355.   want them.  To create a new field, you can do one of three things... 1)
  356.   Click on the New button with your mouse, 2) Press Alt-N, or 3) Press the
  357.   Insert key.  Infodex will display a dialog box that looks similar to this:
  358.  
  359.  
  360.   ┌─[■]───────── Edit Field ──────────────┐
  361.   │                                       │
  362.   │ Field Name....: New Field             │
  363.   │                                       │
  364.   │ Field Type....: (*) Character         │
  365.   │                 ( ) Number            │
  366.   │                 ( ) Memo              │
  367.   │                                       │
  368.   │ Decimal Places: 2                     │
  369.   │                                       │
  370.   │ Prompt Row,Col:  2, 2                 │
  371.   │                                       │
  372.   │ Field Row,Col.:  2,18                 │
  373.   │                                       │
  374.   │ Field Length..: 25                    │
  375.   │                                       │
  376.   │ Display Length: 25                    │
  377.   │                                       │
  378.   │            Ok   ▄   Cancel ▄          │
  379.   │          ▀▀▀▀▀▀▀▀   ▀▀▀▀▀▀▀▀          │
  380.   └───────────────────────────────────────┘
  381.  
  382.  
  383.                                      Page 6
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.   Field Name       The Field Name contains the text that will appear beside
  389.                    the field you are creating.  This field can be blank, but
  390.                    it is most often used to display descriptive information
  391.                    about what is contained in the actual field, such as
  392.                    Name, Address, City, etc.
  393.  
  394.   Field Type       Infodex currently supports three types of fields.
  395.  
  396.                    Character Fields can contain up to 254 characters of
  397.                    alpha-numeric text.  Number fields can contain only
  398.                    numeric characters.  A decimal point is allowed, but
  399.                    there must be a value between 1 and 4 in the decimal
  400.                    places field for a decimal point to be displayed.  Memo
  401.                    fields can contain alpha-numeric text with a maximum size
  402.                    of 65,530 characters.  A typical size for memo fields is
  403.                    1,000 - 2,000 characters.  Memo fields are helpful for
  404.                    entering information that does not fit very well in any
  405.                    other field.
  406.  
  407.   Decimal Places   If you are creating a number field, you can change the
  408.                    number of decimal places that should be displayed.
  409.                    Currently, Infodex limits the maximum number of decimal
  410.                    places to 4.
  411.  
  412.   Prompt Row,Col   These fields contain the row and column positions of the
  413.                    Field Name entered above.  Infodex automatically enters a
  414.                    default column and row position, to make this task
  415.                    easier.  These values can be changed directly, or you can
  416.                    manually move the field once it has been placed on the
  417.                    layout screen.
  418.  
  419.   Field Row,Col    These fields contain the row and column positions of the
  420.                    actual field.  As with the prompt, Infodex automatically
  421.                    enters a default column and row position, to make this
  422.                    task easier.  The positioning of the field can also be
  423.                    changed once it has been placed on the layout screen.
  424.  
  425.   Field Length     This field should contain the maximum length of any text
  426.                    that will be entered.  If you create a Name field, and
  427.                    only specify a field length of 20 characters, you will
  428.                    not be able to enter names longer than 20 characters.
  429.                    (If you need to lengthen a field after the database has
  430.                    been created, Infodex will allow you to do this.  So if
  431.                    you aren't sure about the field length, take your best
  432.                    guess, and change it later if you need to.)
  433.  
  434.   Display Length   This value is similar to the Field Length value, but it
  435.                    contains the length of the field as it is displayed on
  436.                    the screen.  For example, if you want a name field to be
  437.                    100 characters long, you would enter 100 in the Field
  438.                    Length field.  But since you can't display a control that
  439.                    long on your screen, you would enter a smaller value in
  440.                    the Display Length field, such as 30 or 40.  If the
  441.                    display length is too long to fit on the layout screen,
  442.                    Infodex will warn you and make you change it before
  443.                    continuing.
  444.  
  445.  
  446.  
  447.                                      Page 7
  448.  
  449.  
  450.  
  451.   Once you select Ok, Infodex adds the field to the layout screen.  If you
  452.   don't like the position of the field, you can move it around by using the
  453.   arrow keys.  If you only want to move the field (for example, to place it
  454.   closer to the name), click on the Field button, or press Alt-F.  The
  455.   prompt on the bottom of the screen will change to "Move Field" to indicate
  456.   that you are only moving the field.  To move the name, click on the Name
  457.   button, or press Alt-A.  The prompt on the bottom of the screen will
  458.   change to "Move Name" to indicate that you are only moving the name.  To
  459.   move both the name and field at the same time, click on the Both button,
  460.   or press Alt-B, and the prompt will change to "Move Field and Name".  If
  461.   you want to delete an existing field, highlight that field with the cursor
  462.   and press the Delete key.  After confirming that you want to delete the
  463.   field, Infodex will remove it from the screen.
  464.  
  465.   Repeat this process for every field you want to create.  When you are
  466.   finished, select Done (Alt-D).  Infodex will save the layout information,
  467.   and will create a database based on the name you provided.
  468.  
  469.   When Infodex creates a new database, several supporting files are created.
  470.   If the database filename is "TEST"(.DAT), the files that Infodex would
  471.   create are as follows:
  472.  
  473.   TEST.DAT   ->  This file contains the actual data for the database.  This
  474.                  file is crucial to the integrity of the database.
  475.   TEST.DBH   ->  This "header file" contains information about the structure
  476.                  of the database file.  This file is also crucial to the
  477.                  database integrity, ensuring that Infodex can read the data
  478.                  that has been previously written.
  479.   TEST.IX    ->  This file contains the indexes, or searching information to
  480.                  allow Infodex to quickly locate a needed record.  If this
  481.                  file should become lost or corrupt, Infodex will
  482.                  automatically regenerate it for you.
  483.   TEST.INF   ->  This file contains information about the layout of each
  484.                  field in the database.  It also contains the last size and
  485.                  position of the Notes field and the Browser screen.  This
  486.                  allows you to define a special size and position for the
  487.                  Notes field and Browser screen in each database you create.
  488.                  In the event that this file is deleted or becomes corrupt,
  489.                  Infodex will attempt to regenerate it for you.  However,
  490.                  you will probably lose your existing layout (that is, your
  491.                  placement of the fields), and will need to put them back
  492.                  where you originally placed them.
  493.   TEST.DIA   ->  This file manages multiple access to the database in
  494.                  multitasking and network environments.
  495.  
  496.  
  497.   After creating these files, Infodex displays the main editing screen.
  498.   This is where you add, edit, and delete information from the database,
  499.   browse through records, and search for data in specific fields.
  500.  
  501.  
  502.  
  503.                   ■─────────────────────────────────────────■
  504.                   │            Keyboard Commands            │
  505.                   ■─────────────────────────────────────────■
  506.  
  507.   Infodex supports the use of both the mouse and the keyboard.  Persons
  508.   using the keyboard will want to become familiar with the keys and key
  509.  
  510.  
  511.                                      Page 8
  512.  
  513.  
  514.  
  515.   combinations available for use within Infodex.  Push buttons can be
  516.   selected by holding down the Alt key and pressing the highlighted letter.
  517.   Most keyboard commands are listed below:
  518.  
  519.       Alt-B           Browse through a list of all records
  520.       Alt-C           Cancel the current editing operation
  521.       Alt-D           Delete the current record
  522.       Alt-E           Edit the current record
  523.       Alt-N           Create a new record
  524.       Alt-O           Access Other features, such as printing & exporting
  525.       Alt-P           Print database records to the printer or disk
  526.       Alt-R           Search for text in one of the fields
  527.       Alt-S           Save the current record
  528.       PgUp            Move to the previous record
  529.       PgDn            Move to the next record
  530.       Ctrl+Home       Move to the first record
  531.       Ctrl+End        Move to the last record
  532.       Ctrl+PgUp       Move to the first record
  533.       Ctrl+PgDn       Move to the last record
  534.       Home            Move to the beginning of the current field
  535.       End             Move to the end of the current field
  536.       Insert          Insert Mode / Overstrike Mode
  537.       Delete          Remove character over the cursor
  538.       Backspace       Remove character left of the cursor
  539.       Left Arrow      Move cursor one character to the left
  540.       Right Arrow     Move cursor one character to the right
  541.       Enter           Move cursor to the next field
  542.       Tab             Move cursor to the next field
  543.       Shift+Tab       Move cursor to the previous field
  544.       Down Arrow      Move cursor to the next field
  545.       Up Arrow        Move cursor to the previous field
  546.  
  547.       F3              Edit the database description
  548.       F10             Save the current record
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.                   ■─────────────────────────────────────────■
  554.                   │            Editing Commands             │
  555.                   ■─────────────────────────────────────────■
  556.  
  557.  
  558.   New      -  When this button is pushed, Infodex goes into "edit mode", and
  559.               allows you to enter a new record.  When Infodex is in edit
  560.               mode, you cannot move between records, delete records, call up
  561.               the browser, or search for data.  Once you have finished
  562.               adding the new record, click on "Save" to save it into the
  563.               database, or select "Cancel" to exit from edit Mode.  If you
  564.               have made any changes, Infodex will issue a prompt to check
  565.               whether or not you want to save any changes before leaving.
  566.  
  567.   Edit     -  When this button is pushed, Infodex goes into "edit mode", and
  568.               allows you to modify the current record.  When Infodex is in
  569.               edit mode, you cannot move between records, delete records,
  570.               call up the browser, or search for data.  Once you have
  571.               finished modifying the current record, click on "Save" to save
  572.               the modified record into the database, or select "Cancel" to
  573.  
  574.  
  575.                                      Page 9
  576.  
  577.  
  578.  
  579.               exit from Edit Mode.  If you have made any changes, Infodex
  580.               will issue a prompt to make sure that you don't want to save
  581.               any changes before leaving.
  582.  
  583.   Delete   -  When the Delete button is selected, Infodex issues a prompt to
  584.               confirm that you want to delete the current record from the
  585.               database.  When you choose "Yes" at the prompt, the record is
  586.               deleted, and Infodex resets the record display to the first
  587.               record in the database.
  588.  
  589.   Browse   -  When this button is pushed, Infodex displays a browsing screen
  590.               that contains all of the records in the database.  To scroll
  591.               through the browser, use the Up Arrow, Down Arrow, PgUp, and
  592.               PgDn keys, or the mouse to scroll through all of the records.
  593.               Pressing a key such as "N" will move the highlight bar to the
  594.               beginning of the records beginning with the letter "N".
  595.               Pressing Escape will erase the browser and redisplay the
  596.               editing screen.  Pressing ENTER on the highlighted record will
  597.               erase the browser and cause Infodex to display the selected
  598.               record on the editing screen for viewing, editing, or
  599.               deleting.
  600.  
  601.   Search   -  When the Search button is selected, Infodex displays a Search
  602.               options screen where you can type the string to search for,
  603.               and select the field you want to search through.  When Ok is
  604.               selected, the search process begins.  Once Infodex completes
  605.               the search, it will either display a message box indicating
  606.               that no records were found, or it will display the browser
  607.               screen with a complete list of all records that were found
  608.               matching the Search String.  If you leave the Search String
  609.               field blank, all records will be displayed in the browser.
  610.               The search that is performed is not case sensitive, so
  611.               entering the Search String in upper-case letters or lower-case
  612.               letters will produce the same result.
  613.  
  614.   Other    -  The Other button gives users access to advanced options.  The
  615.               advanced options include printing all of the database records,
  616.               and exporting the records into a delimited text file.
  617.  
  618.   Export   -  Infodex allows you to export all records in the database into
  619.               a delimited text file.  When you select the Export button,
  620.               Infodex displays a dialog box allowing you to modify the text
  621.               and field delimiters for the file, and specify what the name
  622.               of the output file should be.
  623.  
  624.   Print    -  To print the current record or all records within the
  625.               database, select the Print button.  A Print Records dialog box
  626.               will be displayed, allowing you to select which port the
  627.               output should be sent to, or if the records should be printed
  628.               directly to a file.  If a File is selected for output, the
  629.               Filename field must be filled in to specify the name of the
  630.               file to use.  See the Future Enhancements section of this
  631.               documentation for planned printing features in future versions
  632.               of Infodex.
  633.  
  634.   Up       -  Pushing the Up Arrow button will cause the record previous to
  635.               the current record to be displayed.
  636.  
  637.  
  638.  
  639.                                     Page 10
  640.  
  641.  
  642.  
  643.   Down     -  Pushing the Down Arrow button will cause the record subsequent
  644.               to the current record to be displayed.
  645.  
  646.   Up       -  Pushing the Up Triangle button will cause the first record in
  647.   Triangle    the database to be displayed.
  648.  
  649.   Down     -  Pushing the Down Triangle button will cause the last record in
  650.   Triangle    the database to be displayed.
  651.  
  652.   Save     -  The Save button is only displayed when Infodex is in edit
  653.   (F10)       mode, and when it is selected, Infodex will attempt to save
  654.               the current record into the database.
  655.  
  656.   Cancel   -  The Cancel button is only displayed when Infodex is in edit
  657.               mode, and when it is selected, Infodex will Cancel the editing
  658.               process, exit from edit mode, and redisplay the current
  659.               record.
  660.  
  661.   F1       -  By pressing the F1 function key, users can have access to the
  662.               Infodex help system.  The F1 key should be available at any
  663.               time within Infodex, and will offer helpful information and
  664.               instructions.
  665.  
  666.   F3       -  When the F3 function key is pressed (only available when
  667.               Infodex is NOT in edit mode), Infodex will allow you to edit
  668.               the database description associated with the current database.
  669.               After editing the description and selecting Ok, Infodex will
  670.               redraw the editing screen with the new database description
  671.               displayed on the top of the editing screen.
  672.  
  673.   Tab or   -  When tab or ENTER is pressed during the editing process, it
  674.   ENTER       will normally advance the cursor to the next field.  However,
  675.               if the current field is a memo field, pressing the ENTER key
  676.               will cause the memo window to be displayed.  To exit from
  677.               editing a memo, press Escape.  Changes to memo fields are
  678.               saved when the entire record is saved.
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.                   ■─────────────────────────────────────────■
  684.                   │            Import A Database            │
  685.                   ■─────────────────────────────────────────■
  686.  
  687.   Description:          Infodex has support to import a delimited text file
  688.                         or a file created with Infodex version 1.x.  In
  689.                         order to properly import a delimited text file, it
  690.                         cannot have more than 36 fields.  This is because
  691.                         Infodex must create a field on the layout screen for
  692.                         every field in the database, and it is difficult to
  693.                         fit more than 36 fields on the layout screen.
  694.  
  695.   Delimited File:
  696.  
  697.     File To Import:       Enter the path and filename of the delimited text
  698.                           file to import into Infodex.
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.                                     Page 11
  704.  
  705.  
  706.  
  707.     Text Delimiter:       This character should be the character used to
  708.                           mark the beginning and end of text fields in the
  709.                           delimited text file.  This is typically a quote
  710.                           (") character.
  711.  
  712.     Field Delimiter:      This character should be the character used to
  713.                           mark (or delimit) the end of field in the
  714.                           delimited text file.
  715.  
  716.     Database File Name:   Enter the name of the database file to create when
  717.                           Infodex imports the delimited text file.  You
  718.                           cannot import records into an existing database!
  719.                           You must create a new database when importing
  720.                           records.
  721.  
  722.     Ok:                   When you select Ok, Infodex will check if the
  723.                           database file name already exists.  If it does, a
  724.                           warning message will appear, asking whether or not
  725.                           you want to overwrite the existing database.
  726.                           After that, Infodex will begin the importing
  727.                           process.  First, the delimited file must be
  728.                           scanned to detect the number of fields in the
  729.                           database.  Next, the records are added to the
  730.                           database file.  As each of these processes occur,
  731.                           status windows will display the progress.  When
  732.                           the importing process is complete, the database
  733.                           file is opened and displayed on the editing
  734.                           screen.
  735.  
  736.     Cancel:               To cancel the importing process, select the Cancel
  737.                           button, and you will return to the main menu.
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.                   ■─────────────────────────────────────────■
  743.                   │             File Dialog Boxes           │
  744.                   ■─────────────────────────────────────────■
  745.  
  746.  
  747.   Description:    The file dialog box screens allow users to open or delete
  748.                   an existing database.
  749.  
  750.                   Note: When opening a database, make sure that the file was
  751.                   originally created with Infodex.
  752.  
  753.   Filename:       This text field allows users to manually enter the name of
  754.                   a file.  If you enter a filename without an extension when
  755.                   opening or deleting a file, Infodex appends a .DAT
  756.                   extension and searches for a file in the current
  757.                   directory.  If the file exists, it is automatically
  758.                   selected when you press ENTER.  If the file does not
  759.                   exist, Infodex will either advance the cursor to the Files
  760.                   list box for manual selection, or issue an error message,
  761.                   depending on the existing conditions.
  762.  
  763.   Files:          The Files list box provides users with a way to search the
  764.                   current drive and directory for files with the selected
  765.  
  766.  
  767.                                     Page 12
  768.  
  769.  
  770.  
  771.                   *.DAT file filter.  Pressing the SPACE BAR will highlight
  772.                   a file from the list, and pressing ENTER on a highlighted
  773.                   file will instruct Infodex to attempt to open or delete it
  774.                   (depending on the current routine).
  775.  
  776.   Directories:    The Directories list box displays a list of directories on
  777.                   the currently selected drive, and a list of available
  778.                   drives.  The current directory can be changed by pressing
  779.                   ENTER on the desired directory, or clicking on it with the
  780.                   mouse.  When a new directory is selected, the "Files" list
  781.                   box is updated to display all files matching the file
  782.                   filter in the new directory.
  783.  
  784.   Directory:      This non-editable field contains the current drive and
  785.                   path.  Use this field as a quick-reference to see where
  786.                   Infodex is looking for files.
  787.  
  788.   Ok:             The Ok button can be selected when a file has been
  789.                   highlighted from the Files list box.  Infodex will then
  790.                   attempt to open or delete the selected file.
  791.  
  792.   Cancel:         The Cancel button can be selected to cancel the current
  793.                   routine and return to the previous screen.
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.                   ■─────────────────────────────────────────■
  799.                   │        Configuration Options            │
  800.                   ■─────────────────────────────────────────■
  801.  
  802.  
  803.   Description:     The options on this screen determine the default behavior
  804.                    of Infodex on your computer system.
  805.  
  806.   Optimization:    This option is used to specify whether Infodex should
  807.                    optimize database management for Data Integrity or Speed.
  808.                    If Optimize For Data Integrity is chosen, access to
  809.                    certain routines may be impacted by a slight reduction in
  810.                    speed.  If Optimize For Speed is chosen, Infodex will
  811.                    attempt to optimize access to routines without a
  812.                    reduction in speed.  To ensure data integrity, Optimize
  813.                    For Data Integrity is recommended.
  814.  
  815.   Network Type:    If you will not be using Infodex on a network or in a
  816.                    multi-user environment, select "None" for this option.
  817.                    If you are using Infodex on a Novell network, select the
  818.                    "Novell NetWare" option, and if you are using any other
  819.                    type of network, select the "MS-Net Compatible" option.
  820.  
  821.   Startup File:    If a valid filename is entered in this field, Infodex
  822.                    will attempt to load the specified file each time it is
  823.                    executed.  The only exception to this rule is if a
  824.                    different filename is entered on the command line when
  825.                    Infodex is executed.  If Infodex detects that a filename
  826.                    has been entered as a parameter on the command line, it
  827.                    will open that filename instead of the one specified in
  828.                    the Startup File field.
  829.  
  830.  
  831.                                     Page 13
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.   Refresh Delay:   This number specifies the number of seconds that Infodex
  837.                    will use as an update interval when displaying the
  838.                    browser screen.  If this value is set to 5, Infodex will
  839.                    update the browser screen every 5 seconds with any
  840.                    changes that have made from other workstations working on
  841.                    the same database file.
  842.  
  843.   Explode Delay:   This number specifies the number of seconds used as an
  844.                    "Explode Delay" for dialog boxes within Infodex.  To
  845.                    eliminate all exploding effects, set the number in this
  846.                    field to 0.
  847.  
  848.   Editing Options: The Use Field Delimiters setting allows you to specify
  849.                    whether or not fields on the editing screen are delimited
  850.                    by brackets or not.  This may be helpful for you to
  851.                    determine the placement and size of fields on the layout
  852.                    screen.
  853.  
  854.   Ok:              When Ok is selected, Infodex saves the options on this
  855.                    screen to the file INFODEX.INI.
  856.  
  857.   Cancel:          Selecting Cancel leaves all options on this screen in the
  858.                    state they were set to when this screen was initially
  859.                    displayed.
  860.  
  861.  
  862.  
  863.                   ■─────────────────────────────────────────■
  864.                   │            Register Infodex             │
  865.                   ■─────────────────────────────────────────■
  866.  
  867.   Description:          Once you register Infodex and pay the requested
  868.                         $34.95 fee to STSI for registering, you will receive
  869.                         a registration name and number.  Enter your name and
  870.                         number in the fields shown on this screen, and
  871.                         Infodex will be registered to you.  You will no
  872.                         longer see "nag screens" or "reminders" pressuring
  873.                         you to register.  If your name and number are
  874.                         entered accurately, Infodex will display a thank-you
  875.                         message.  Otherwise, Infodex will warn you that the
  876.                         registration number you entered was not valid.
  877.  
  878.   Registration Name:    The Registration Name text field allows users to
  879.                         enter their personal name or the name of their
  880.                         company or organization.
  881.  
  882.   Registration Number:  The Registration Number text field allows users to
  883.                         enter the registration number they received from
  884.                         STSI upon registering Infodex.  For information on
  885.                         how to register, please see the "Registration"
  886.                         section near the top of this documentation file.
  887.  
  888.   Network Users:        This field contains the numbers of network users for
  889.                         Infodex.  To receive a registration number that
  890.                         provides support for network users, see the file
  891.                         REGISTER.DOC.  If you are registering a single-user
  892.                         version of Infodex, enter 0 in this field.
  893.  
  894.  
  895.                                     Page 14
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.   Title Bar Display:    Registered users can customize the title on the
  901.                         background display of Infodex by changing the text
  902.                         in this field.  If this is an unregistered version
  903.                         of Infodex, the title bar cannot be changed, and
  904.                         will always display "UNREGISTERED Version".
  905.  
  906.   Ok:                   Selecting Ok instructs Infodex to save this
  907.                         configuration information to the file INFODEX.INI.
  908.  
  909.   Cancel:               Selecting Cancel instructs Infodex to ignore any
  910.                         changes that have been made to the previous
  911.                         settings, and return to the main menu.
  912.  
  913.  
  914.  
  915.                   ■─────────────────────────────────────────■
  916.                   │           Future Enhancements           │
  917.                   ■─────────────────────────────────────────■
  918.  
  919.   The following is a list of planned features and enhancements for future
  920.   versions of Infodex.  Most features will be implemented as soon as
  921.   possible.
  922.  
  923.   * Advanced printing support, including custom layouts, and printing of
  924.     entire notes fields.
  925.  
  926.   * Scan through all records for a user-specified string.  This string will
  927.     not have to be located at the beginning of a search field.  It can be
  928.     located at any position in any field of the database.
  929.  
  930.   * Import databases in dBase format.
  931.  
  932.   * Color customization.
  933.  
  934.   * Drag and drop mouse support (for the layout screen).
  935.  
  936.   * Customization of which fields are displayed on the browser screen.
  937.  
  938.  
  939.  
  940.                   ■─────────────────────────────────────────■
  941.                   │                Cautions!                │
  942.                   ■─────────────────────────────────────────■
  943.  
  944.   As with any program that maintains large amounts of data, there is the
  945.   possibility for data loss.  Infodex contains special precautions, such as
  946.   having the ability to rebuild the database index if it should become
  947.   corrupt.  However, regular data backups are strongly recommended.  Hard
  948.   drives can fail, files can become corrupt, and data loss can occur.  Your
  949.   best protection is a regular (verified) backup!
  950.  
  951.  
  952.                   ■─────────────────────────────────────────■
  953.                   │           Programs Mentioned            │
  954.                   ■─────────────────────────────────────────■
  955.  
  956.          dBase is copyrighted by Borland International.
  957.  
  958.  
  959.                                     Page 15
  960.  
  961.  
  962.  
  963.          MS-DOS is copyrighted by Microsoft.
  964.                    Stevenson Technical Services, Inc. (STSI)
  965.                             108 Second Avenue West
  966.                             Bertha, MN 56437-0297
  967.                             Phone: (218) 924-2050
  968.                           FAX: (218) 924-2050 (Ext. 11)
  969.                       The STSI BBS: (218) 924-2060, N,8,1
  970.  
  971.                           Infodex 2.13 Registration Form
  972.  
  973.   Qty    Description                                Price Each      Total
  974.  
  975.   _____   Infodex Registration                           $34.95    ________
  976.             Includes newest version on 3 1/2" & 5 1/4" diskettes,
  977.             a manual, technical support, and notification of udpates.
  978.  
  979.   _____   Infodex Site-License (# of Users? ____)       _______    ________
  980.  
  981.             # of Users      Price           # of Users      Price
  982.             ----------    ---------         ----------    ---------
  983.                  5         $150.00              50         $900.00
  984.                 10         $275.00             100        $1500.00
  985.                 20         $500.00            More?         CALL
  986.  
  987.  
  988.                                                         Sub-Total: ________
  989.  
  990.                            Minnesota Residents Add 6.5% Sales Tax: ________
  991.  
  992.       (Shipping & Handling, USA/Canada = $5.00, Foreign = $10.00): ________
  993.  
  994.                                                             Total: ________
  995.  
  996.  
  997.   Name: ___________________________________  Title: _______________________
  998.  
  999.   Company: ________________________________________________________________
  1000.  
  1001.   Address: ______________________________  City: __________________________
  1002.  
  1003.   State: ___________  Zip Code: _______________  Phone: ___________________
  1004.  
  1005.   Please Register Infodex To This Name: ___________________________________
  1006.  
  1007.  
  1008.     Method of Payment: ___ Visa/MC   ___ American Express   ___ Discover
  1009.                        ___ Check/Money Order Enclosed
  1010.            (Checks/MO's must be in U.S. Funds drawn on a U.S. Bank!)
  1011.  
  1012.   Credit Card #: ________________________________  Expiration Date: ___/___
  1013.  
  1014.   Name on Card: ______________________  Signature: ________________________
  1015.  
  1016.  
  1017.   Comments / Suggestions: _________________________________________________
  1018.  
  1019.   _________________________________________________________________________
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.                                     Page 16
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.   _________________________________________________________________________
  1028.   Please take a minute to answer the following questions.  Your answers
  1029.   will assist us in improving and marketing Infodex.
  1030.  
  1031.   (Check all that apply.)
  1032.  
  1033.  
  1034.   Where did you hear about Infodex?
  1035.  
  1036.   [ ] BBS             [ ] Catalog/Magazine    [ ] Friend/Relative
  1037.   [ ] Rack Vendor     [ ] User's Group        [ ] Other _______________
  1038.  
  1039.  
  1040.   Please provide name of BBS/Catalog/Magazine/User's Group, (if possible)
  1041.  
  1042.   ______________________________________________________________________
  1043.  
  1044.  
  1045.   What operating systems / environments do you use?
  1046.  
  1047.   [ ] DOS    [ ] Windows   [ ] DESQview/DESQview/X     [ ] OS/2
  1048.  
  1049.  
  1050.   Would you be interested in seeing a Windows version of Infodex?
  1051.  
  1052.   [ ] Yes    [ ] No     [ ] Doesn't Matter
  1053.  
  1054.  
  1055.   What feature(s) do you like the most about Infodex?  ____________________
  1056.  
  1057.   _________________________________________________________________________
  1058.  
  1059.   _________________________________________________________________________
  1060.  
  1061.  
  1062.   What feature(s) would you like to see added to Infodex?  ________________
  1063.  
  1064.   _________________________________________________________________________
  1065.  
  1066.   _________________________________________________________________________
  1067.  
  1068.  
  1069.   Additional Comments: ____________________________________________________
  1070.  
  1071.   _________________________________________________________________________
  1072.  
  1073.   _________________________________________________________________________
  1074.  
  1075.   _________________________________________________________________________
  1076.  
  1077.  
  1078.     May We Quote You?    [ ] Yes    [ ] No    [ ] Doesn't Matter
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.                                     Page 17
  1088.  
  1089.